Przyjęcie i wydanie magazynowe musi być realizowane przy użyciu odpowiedniej dokumentacji. Jak zatem powinny wyglądać prawidłowo sporządzone dokumenty magazynowe?

Wszystkie zmiany w magazynie urzeczywistniane są za pomocą dokumentów:

  • Zmiany lokalizacji - dokument Zl
  • Rozchodu wewnętrznego - dokument Rw
  • Wydania zewnętrznego - dokument Wz
  • Przychodu wewnętrznego - dokument Pw
  • Przyjęcia zewnętrznego - dokument Pz

Wydanie magazynowe

Wydanie towaru powinno być stosownie udokumentowane. W tym celu sporządza się dokument Wz. Musi on przedstawiać takie informacje jak:

  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • datę wystawienia dokumentu oraz datę wydania towaru
  • cenę jednostkową
  • ilość
  • dane firmy wydającej towar z magazynu i dane osoby/firmy, której towar jest wydawany
  • podpis osoby wydającej towar
  • łączną wartość towaru
  • unikalny numer dokumentu
  • podpis osoby odbierającej towar
  • jednostkę miary
  • podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja
Co istotne, dokument przyjęcia magazynowego musi być sporządzony w 2 jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi służy do celów księgowych.

Przyjęcie magazynowe

Przyjęcie magazynowe ewidencjonuje się poprzez wystawienie dokumentu Pz. Powinien on posiadać takie dane jak:

  • skąd pochodzi towar
  • przeznaczenie towaru
  • cenę jednostkową
  • jaką miarą jest mierzony
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • datę sporządzenia dokumentu i datę przyjęcia towaru na magazynowa
  • podpis osoby zatwierdzającej dokumentację
  • podpis osoby dostarczającej towar
  • rodzaj transportu towaru
  • dane firmy przyjmującej na magazyn i dane osoby/firmy dostarczającej towar
  • podpis osoby przyjmującej towar
  • jaka jest łączna wartość przyjętego towaru
  • ilość towaru dostarczonego i ilość towaru przyjętego
  • unikalny numer dokumentu

Co więcej, dokument Pz musi być sporządzony w dwóch jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi przekazywany jest do księgowości. Przeważnie przedsiębiorcy korzystają z papierowych druczków Pz, można jednak skorzystać także ze specjalistycznego oprogramowania magazynowego.

Czasami zamiast dokumentów PZ w użyciu jest faktura która zawiero wymagane pozycje.

Inne wyżej wymienione dokumenty służą do kontroli wewnętrznej magazynu. Obrazują zmiany lokalizacji towarów oraz zmiany ilościowe towarów po ewentualnej ich przeróbce.

Design downloaded from free website templates.